อาจมีบางคนเคยได้ยินประโยคที่ว่า Preparation is everything. (การเตรียมตัวคือคำตอบของทุกเรื่อง) แสดงให้เห็นว่าก่อนจะทำอะไรสักอย่างต้องมีการเตรียมตัวที่ดี รวมถึงการ พรีเซนต์งานภาษาอังกฤษ ด้วย หลายคนอาจกังวลเมื่อต้องนำเสนองานเป็นภาษาอังกฤษ ความกังวลอาจทำให้เกิดความตื่นเต้น ส่งผลให้การนำเสนองานออกมาไม่ดี ถ้าทั้งหมดนี้คือความกลัวของเพื่อน ๆ วันนี้เรามีเคล็ดลับมาให้ครับ ด้วย 4 เคล็ดลับง่าย ๆ ต่อไปนี้น่าจะทำให้การนำเสนองานเป็นภาษาอังกฤษของเพื่อน ๆ ทำออกมาได้อย่างราบรื่น
ลำดับเนื้อหาให้ดี เพื่อความชัดเจน
สิ่งสำคัญของการนำเสนองานคือเนื้อหา ซึ่งเนื้อหาที่ดี นอกจากจะทำให้ผู้ฟังได้รับรู้ในสิ่งที่ต้องการแล้ว ยังทำให้การนำเสนอเป็นไปได้อย่างราบรื่น เนื้อหาที่ดีต้องมีการลำดับเรื่องราวอย่างชัดเจน เช่น เริ่มด้วยการเกริ่นนำ เนื้อหาหลัก และสรุป ในส่วนของเนื้อหาหลัก แน่นอนว่าในการนำเสนองานด้วย ภาษาอังกฤษเพื่อการทำงาน อาจมีหลายหัวข้อย่อย หากไม่จัดลำดับให้ชัดเจน เนื้อหาจะสับสนวุ่นวาย วิธีจัดลำดับที่ดีที่สุดคือการทำ Outline วิธีนี้นอกจากทำให้การเตรียมข้อมูลทำได้อย่างรวดเร็วแล้ว ยังช่วยในการทำสไลด์นำเสนองานด้วย หากทำ outline ชัดเจน สื่อนำเสนอเช่น PowerPoint ที่ทำออกมาก็จะมีความต่อเนื่องทำให้ผู้ฟังเข้าใจง่ายตามไปด้วย
จดโน้ตไว้เพื่อไม่ตกหล่นประเด็นสำคัญ
เมื่อต้องพรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษ สิ่งที่หลายคนกังวลคือกลัวจะลืมเรื่องที่จะพูดระหว่างการนำเสนอ ทำให้หลายคนเลือกเขียนบทพูดไว้และนำไปด้วยตอนนำเสนองาน บางครั้งจึงกลายเป็นการอ่านมากเกินไป ซึ่งวิธีแบบนี้เราไม่แนะนำ ทางเลือกที่ทำได้คือการจดโน้ตย่อซึ่งอาจเป็นเพียงชื่อหัวข้อและลำดับหัวข้อย่อยต่าง ๆ เท่านั้น เพื่อให้ไม่ลืมลำดับเรื่องที่จะพูด รวมถึงอาจจดคำศัพท์สำคัญในหัวข้อนั้นและชื่อเฉพาะต่าง ๆ ไว้ด้วย เช่น หากจะนำเสนอเรื่อง Food Allergy (การแพ้อาหาร) ซึ่งมี 3 หัวข้อหลัก เราอาจจะจดโน้ตไว้ว่า
Food Allergy:
- Causes and Symptoms of Food Allergy
(ในส่วนนี้อาจโน้ตคำศัพท์อาการของการแพ้อาหารที่เราไม่คุ้นเคยไว้ด้วย)
- Types of Food allergy
(อาจจดชื่อเรียกประเภทการแพ้และอาหารที่พบอาการแพ้ได้บ่อยเอาไว้กันลืม)
- Treatment and Medical Advice
(อาจโน้ตชื่อยาเอาไว้เพื่อให้อธิบายได้ถูกต้อง)
ซ้อมเสมือนจริงเพื่อความมั่นใจ
ก่อนถึงวันที่จะ พรีเซนต์งานภาษาอังกฤษ ทุกอย่างต้องพร้อม และควรมีการซ้อมอย่างน้อยหนึ่งรอบเพื่อความมั่นใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับใครที่รู้สึกว่าพื้นฐานภาษาอังกฤษไม่ดี การซ้อมจะช่วยได้มาก หากเป็นงานกลุ่มซึ่งมีตัวแทนนำเสนอ การซ้อมควรเป็นการให้ตัวแทนพูดและทุกคนในกลุ่มเป็นผู้ฟังเพื่อให้ความเห็นก่อนที่จะนำเสนอในวันจริง แต่หากเป็นการนำเสนองานคนเดียว การบันทึกเสียงไว้และมาเปิดฟังเพื่อเน้นในช่วงที่ยังพูดติดขัดอยู่และลองซ้อมใหม่โดยเน้นไปยังจุดที่มีปัญหา ก็จะช่วยให้การพรีเซนต์ในวันจริงสมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น
มีประโยคพื้นฐาน ไว้ นำเสนองานได้อย่างอุ่นใจ
แม้ว่าการพรีเซนต์ส่วนใหญ่จะอยู่ที่เนื้อหาซึ่งเพื่อน ๆ ได้เตรียมไว้เรียบร้อยแล้ว แต่คงจะดีหากมีประโยคพื้นฐานเอาไว้บ้าง วันนี้เราเตรียมมาให้แล้วครับ โดยแบ่งออกเป็น 3 สถานการณ์คือ
-
เกริ่นนำเข้าสู่เรื่อง:
– Good afternoon everyone and welcome to my presentation. Today I’d like to talk about … / Our topic today is …
(สวัสดีครับทุกคน ขอต้อนรับสู่การนำเสนองานของผม วันนี้ผมจะมาพูดเรื่อง / หัวข้อของวันนี้คือ …)
-
ลำดับหัวข้อพรีเซนต์:
– Let me start with …
(ผมขอเริ่มต้นด้วย …)
– Let’s move on to the next topic.
(ต่อกันที่หัวข้อต่อไปได้เลยครับ)
– Our last topic for today is …
(หัวข้อสุดท้ายของวันนี้คือ …)
-
เปิดโอกาสให้ถาม:
– If you have any questions, I’d be happy to answer them.
(หากคุณมีคำถามอะไรก็ตาม ผมยินดีที่จะตอบครับ)
-
จบการพรีเซนต์งาน:
– This is the end of my presentation. Thank you for your kind attention.
(ผมขอจบการพรีเซนต์เพียงเท่านี้ ขอขอบคุณทุกคนครับ)
สำหรับการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษ เพียงแค่เพื่อน ๆ มีการเตรียมตัวล่วงหน้าโดยลำดับเนื้อหาที่จะพูดให้ชัดเจน จดโน้ตสั้น ๆ พร้อมคำสำคัญของแต่ละหัวข้อเอาไว้เผื่อลืมประเด็นสำคัญที่จะพูด มีการซ้อมก่อนอย่างน้อยหนึ่งรอบหรือจนกว่าจะมั่นใจ และสุดท้ายคือมองหาประโยคพื้นฐานเอาไว้เป็นตัวช่วยเพื่อทำให้การพรีเซนต์มีความไหลลื่นและดูเป็นมืออาชีพ เพียงเท่านี้ไม่ว่าจะเป็นงานพรีเซนต์อะไรก็ไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป
สำหรับใครที่กำลังมองหาที่เรียนภาษาอังกฤษ หรือต้องการเรียนภาษาอังกฤษตัวต่อตัว ทาง Engduo Thailand มีคอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์ หากใครสนใจ สามารถเข้าไปดูรายละเอียดในเว็บไซต์ของ Engduo Thailand ได้เลย
อ่านเนื้อหาเพิ่มเติม
- เทคนิคการเรียนภาษาอังกฤษด้วยตัวเอง
- การสื่อสารภาษาอังกฤษในชีวิตประจำวัน มีประโยคไหนต้องติดปาก ไว้รับมือทุกสถานการณ์
Engduo Thailand
คอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์ ตัวต่อตัว พูดได้ชัวร์ ใช้ได้จริง
Engduo Thailand
ค้นหาคอร์สเรียนที่เหมาะกับคุณ ติดต่อเราเลย
ที่มาข้อมูล
- https://bit.ly/3KBeQrf
- https://www.si-englishbkk.com/study-guide/direction-present-english-language/
- https://www.englishclub.com/speaking/presentations-preparation.htm
