หลายหน่วยงานต้องการคนที่เก่งภาษาอังกฤษ การ เขียน email สมัคร งาน ภาษา อังกฤษ สามารถสร้างความประทับใจให้นายจ้างได้ มาดูวิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษแบบมืออาชีพให้ได้งานกัน
การ เขียน email สมัคร งาน ภาษา อังกฤษ อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับการสร้างความประทับใจแรกและเพิ่มโอกาสในการได้งานที่ต้องการ การวางโครงสร้างอีเมล การนำเสนอทักษะ และการติดตามผลอย่างมืออาชีพ เป็นองค์ประกอบสำคัญที่จะช่วยให้ผู้ว่าจ้างสนใจและพิจารณาในการเข้าสัมภาษณ์งาน ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการเขียนอีเมลสมัครงานที่ดีและมีประสิทธิภาพ
การ เขียน email สมัคร งาน ภาษา อังกฤษ อย่างมืออาชีพ
การเขียนอีเมลสมัครงานเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างความประทับใจแรกให้กับผู้ว่าจ้าง อีเมลสมัครงานที่ดีสามารถเพิ่มโอกาสให้เราได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งงานที่เราต้องการได้ การเขียนอีเมลสมัครงานควรเน้นความชัดเจน กระชับ และแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ
- หัวข้ออีเมลที่ชัดเจนและดึงดูด (Subject Line)
หัวข้ออีเมลเป็นส่วนแรกที่ผู้ว่าจ้างจะเห็น ดังนั้นจึงควรเขียนให้กระชับและตรงประเด็น หัวข้อที่ดีควรระบุชัดเจนว่าสนใจสมัครตำแหน่งอะไร
-
- Application for [Job Title] – [Your Name]
- [Job Title] Application – [Your Name]
- คำทักทายที่เป็นทางการ (Salutation)
การเริ่มต้นอีเมลด้วยคำทักทายที่ถูกต้องและสุภาพเป็นสิ่งสำคัญ คำทักทายควรเป็นทางการ โดยใช้ “Dear [ชื่อผู้ว่าจ้าง]” หากไม่ทราบชื่อ ให้ใช้ “To whom it may concern” ซึ่งจะแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความเคารพต่อผู้รับ ตัวอย่างเช่น
-
- Dear Mr. Johnson, Dear Mrs. Linds
- To whom it may concern
- การแนะนำตัวและตำแหน่งที่สมัคร (Introduction)
ในย่อหน้าแรก ควรเขียนอย่างชัดเจนว่าเรากำลังต้องการสมัครงานตำแหน่งใด และพบประกาศงานจากแหล่งใด ตัวอย่างเช่น
-
- “I am writing to apply for the [Job Title] position at [Company Name] which was advertised on [Source].”
- การนำเสนอทักษะและประสบการณ์ (Body)
ในย่อหน้าถัดไป ควรอธิบายเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร ระบุถึงความสำเร็จและประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น
-
- With over [X years] of experience in [related field], I have developed skills in [specific skills] that I believe will contribute positively to your team.
- การปิดท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพ (Closing)
ในย่อหน้าสุดท้ายของอีเมล ควรแสดงความสนใจในการสัมภาษณ์และขอบคุณผู้ว่าจ้างที่ให้โอกาส ตัวอย่างเช่น
-
- I would be delighted to further discuss how my skills and experience align with your needs. Thank you for considering my application.
- คำลงท้ายที่สุภาพ (Sign-Off)
การลงท้ายอีเมลควรใช้คำที่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่น
-
- Sincerely
- Best regards
การเขียนนำเสนอทักษะและประสบการณ์ให้โดดเด่น
การนำเสนอทักษะและประสบการณ์เป็นประเด็นที่สำคัญที่ผู้ว่าจ้างจะใช้ในการตัดสินใจว่าผู้สมัครเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นหรือไม่ ความสำเร็จของอีเมลสมัครงานขึ้นอยู่กับการที่เราสามารถแสดงให้เห็นถึงความสามารถที่สอดคล้องกับความต้องการของบริษัท
- การอธิบายทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรง (Relevant Skills)
เราต้องทำความเข้าใจถึงลักษณะของตำแหน่งงานที่ได้สมัครและสิ่งที่บริษัทต้องการจากผู้สมัคร อธิบายทักษะที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานที่สมัครให้ชัดเจน ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งงานที่สมัครเป็น Digital Marketing Manager ควรเน้นทักษะ เช่น SEO, การวิเคราะห์ข้อมูล และการจัดการโซเชียลมีเดีย ตัวอย่างเช่น
-
- With over five years of experience in digital marketing, I have developed strong skills in SEO, social media strategy, and content marketing.
- การยกตัวอย่างประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่เคยทำให้กับบริษัทเดิม (Relevant Experience)
การบอกเล่าเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาควรเน้นไปที่ผลลัพธ์หรือความสำเร็จที่ได้ทำให้กับองค์กรเดิม จะช่วยให้ผู้ว่าจ้างเห็นภาพได้ชัดเจนขึ้น ตัวอย่างเช่น
-
- In my previous role as [Job Title] at [Company Name], I successfully led a project that increased sales by 20% in six months.
- การใช้ตัวเลขและข้อมูลที่วัดผลได้
การใช้ข้อมูลเชิงตัวเลขหรือสถิติ เช่น เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนที่วัดผลได้ จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัคร ตัวอย่างเช่น
-
- I have increased website traffic by 50% over the last year through targeted content marketing strategies.
- การเชื่อมโยงทักษะกับความต้องการของบริษัท
เมื่อนำเสนอทักษะและประสบการณ์แล้ว ควรเชื่อมโยงทักษะเหล่านั้นกับสิ่งที่บริษัทกำลังมองหา เช่น หากบริษัทต้องการคนที่มีทักษะในการแก้ปัญหา ควรเน้นทักษะในการวิเคราะห์และแก้ปัญหาที่มี โดยอธิบายว่าเคยใช้ทักษะเหล่านั้นในการแก้ไขสถานการณ์ต่างๆ อย่างไร ตัวอย่างเช่น
-
- My ability to solve complex problems and think critically has allowed me to overcome challenges in managing cross-functional teams.
- เขียนให้กระชับ ไม่ยาวจนเกินไป
ถึงแม้ว่าเราอาจมีประสบการณ์และทักษะมากมาย ก็ควรเลือกเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานและนำเสนออย่างกระชับ เน้นทักษะหลัก ๆ 2-3 ข้อ และเชื่อมโยงกับประสบการณ์ที่สำคัญที่สุด
เทคนิคการลงท้ายอีเมลและการติดตามผลให้น่าประทับใจ
การลงท้ายอีเมลสมัครงานอย่างมืออาชีพและการติดตามผลอย่างสุภาพเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยสร้างความประทับใจต่อผู้ว่าจ้าง หลังจากที่ได้นำเสนอทักษะและประสบการณ์ในเนื้อหาอีเมลแล้ว การปิดท้ายอย่างเหมาะสมจะแสดงถึงความตั้งใจ ความเคารพ และทำให้เราดูมีความมุ่งมั่นและจริงจังในการสมัครงาน
- แสดงความขอบคุณและความตั้งใจ (Express Gratitude and Enthusiasm)
การแสดงความขอบคุณเป็นขั้นตอนแรกของการลงท้ายอีเมลสมัครงาน แสดงถึงความสุภาพและการให้เกียรติ ตัวอย่างเช่น
-
- Thank you for considering my application. I am excited about the possibility of contributing to [Company Name].
- การแสดงความพร้อมในการสัมภาษณ์ (Indicate Your Availability)
เพื่อให้ผู้ว่าจ้างทราบว่าคุณพร้อมจะก้าวสู่ขั้นตอนถัดไปของการสมัครงาน การแสดงความตั้งใจในจุดนี้จะแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการสมัครงาน ตัวอย่างเช่น
-
- I would welcome the opportunity to further discuss how my skills and experience align with the needs of your team. I am available at your convenience for an interview.
- ลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพ (Use a Professional Sign-Off)
การลงท้ายอีเมลควรใช้ภาษาที่เป็นทางการ คำลงท้ายที่เหมาะสมมีหลายแบบ เช่น “Sincerely,” “Best regards,” และ “Yours faithfully,” และตามด้วยชื่อของผู้สมัครอีกครั้งและข้อมูลติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์และอีเมล ตัวอย่างเช่น
Sincerely,
John Keanan
Phone: +123 456 7890
Email: john.keanan@email.com
- การติดตามผล (Follow-Up Email)
หากยังไม่ได้รับการตอบรับภายในระยะเวลา 1-2 สัปดาห์ สามารถส่งอีเมลติดตามผลได้ เพื่อแสดงถึงความสนใจอย่างต่อเนื่อง โดยการติดตามสถานะการสมัครงาน อีเมลติดตามผลควรมีความสุภาพและกระชับ และไม่ควรกดดันผู้ว่าจ้างมากเกินไป การทำเช่นนี้จะช่วยให้ผู้ว่าจ้างเห็นว่าเราสนใจงานจริงจังอีกด้วย และหากยังไม่ได้รับการตอบรับหลังจากการติดตามผลครั้งแรก ควรหยุดเพียงแค่นั้น ไม่ควรส่งอีเมลติดตามหลายครั้งเกินไป ตัวอย่างเช่น
Subject: Follow-Up on [Job Title] Application
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope this message finds you well. I am writing to follow up on my recent application for the [Job Title] position at [Company Name]. I remain very enthusiastic about the opportunity to join your team and would appreciate any updates regarding the status of my application.
Thank you once again for considering my application. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
[Your Name]ตัวอย่างอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษอย่างมืออาชีพ
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงถึงโครงสร้างและวิธีการเขียนอีเมลสมัครงานที่ดี ซึ่งสามารถปรับใช้ได้ตามสถานการณ์
Subject: Application for Graphic Designer – [Your Name]
Dear Ms. Smith,
I am excited to submit my application for the Graphic Designer position at ABC Creative Solutions. With a strong background in visual design and over five years of experience working on diverse projects, I believe I have the expertise required to contribute effectively to your team.
At my current position with Design House, I have created innovative visual content for both digital and print media, including brand identity, web design, and advertising materials. One of my most successful projects involved redesigning the branding for a major client, which increased their brand recognition by 30%.
I would love the opportunity to discuss how my skills can benefit your company and contribute to your creative team. Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Your Name]Phone: +123 456 7890
Email: yourname@email.com
ด้วยการวางโครงสร้างที่ชัดเจน การนำเสนอทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับความต้องการของงาน และการติดตามผลอย่างสุภาพ เราจะสามารถเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษที่มีโอกาสได้รับการตอบรับมากขึ้น โดยความรู้เกี่ยวกับ ภาษาอังกฤษเพื่อการทำงาน ด้านอื่น ๆ ยังมีให้เรียนรู้เพิ่มเติมในเว็บไซต์ของ Engduo Thailand
