เคยมีประสบการณ์ส่งอีเมลเป็นภาษาอังกฤษแล้วเห็นตัวย่อ แต่ไม่รู้ว่าหมายความว่าอะไรไหม ไม่ว่าจะเป็น CC, BCC, EOD, EOM , FWD, FYI, ASAP เป็นต้น แต่บอกเลยว่า ถ้าเรารู้ความหมายของ ตัวย่ออีเมล เหล่านี้จะเป็นประโยชน์อย่างมาก อีกทั้งยังได้ใช้แน่นอน มาดูกันดีกว่าว่าตัวย่ออีเมลเหล่านี้ใช้เพื่ออะไร ทั้งบริษัทน้อยใหญ่ ใคร ๆ เขาก็ใช้กัน
ตัวย่ออีเมล ใช้เพื่ออะไร
ต่อย่ออีเมล เป็นที่นิยมใช้ตั้งแต่องค์กรเล็กไปจนถึงองค์กรใหญ่ระดับประเทศ โดยปกติจะเป็นคำที่ใช้ในชีวิตประจำวันที่เราอาจไม่คุ้นเคยมากนักเมื่อเข้าไปทำงานแรก ๆ ซึ่งต้องอาศัยการใช้ที่ถูกต้องถึงจะสามารถกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นได้ จุดประสงค์ของการใช้ตัวย่ออีเมล คือการสื่อสารเหมือนรหัสลับที่ช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์และทำให้ได้ประสิทธิภาพในการสื่อสารมากยิ่งขึ้น จึงทำให้เราเข้าใจประเด็นอย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ให้ยืดยาว แถมยังสามารถไปพิมพ์แชทคุยนอกเวลางานได้อีกด้วย
ตัวย่ออีเมล ที่พบบ่อย
- ASAP – as soon as possible = โดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- FYI – for your information = แจ้งให้ทราบ (ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ)
- EOD – end of day = ภายในวันนี้ (ก่อนจบวันนี้)
- IAM – in a meeting = อยู่ในการประชุม (ติดประชุม)
- NYR – need your response = ต้องการการตอบรับ หรือ คำตอบ
- PRB – please reply by = โปรดตอบรับภายใน …
- OOO – out of office = ไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศ
- PFA – please find the attachment = โปรดดูไฟล์ที่แนบมาด้วย
- LET – leaving early today = จะออกจากออฟฟิศก่อนเวลาวันนี้
- BBL – be back later = จะกลับมาในภายหลัง
- TIA – thanks in advance = ขอบคุณล่วงหน้า
- IMO – in my opinion = ในความคิดเห็นของฉัน …
- FW – forward message = ส่งต่อข้อความนี้
- TBC – to be confirmed = จำเป็นต้องได้รับการคอนเฟิร์ม
- NRN – no reply necessary = ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ
ตัวอย่างประโยคตัวย่ออีเมล พร้อมคำแปล
- Please fill in the form and send it to us ASAP”
โปรดกรอกแบบฟอร์มดังกล่าว และส่งให้เราโดยเร็วที่สุด
- FYI, the sales team will start the presentation in five minutes.
แจ้งให้ทราบ ทีมขายจะเริ่มนำเสนองานใน 5 นาทีนี้
- My boss needs the final report on his desk by EOD Friday.
เจ้านายของฉันต้องการให้ส่งรายงานฉบับสุดท้ายไว้บนโต๊ะทำงานของเขาภายในศุกร์นี้
- Could I call you back? IAM now.
ไว้ฉันโทรกลับหาเธอได้ไหม ตอนนี้ฉันประชุมอยู่
- NYR response before this after noon because I’ll meet a customer.
ฉันต้องการการตอบรับก่อนบ่ายนี้ เพราะฉันต้องไปพบลูกค้า
- PRB Wednesday. We need it for meeting with the director.
โปรดตอบกลับภายในวันพุธนี้ เราต้องนำไปประชุมกับผู้บริหาร
- She’ll be OOO tomorrow, so the report must be finished today
เธอจะไม่อยู่ออฟฟิศพรุ่งนี้ ดังนั้นรายงานต้องเสร็จวันนี้เท่านั้น
- According to phone conversation, PFA the contract below.
สืบเนื่องจากเรื่องที่เราคุยกันในโทรศัพท์ โปรดเช็กไฟล์แนบที่เป็นสัญญาด้านล่างนี้
- AS I LET, please follow up on what we discussed this morning.
เนื่องจากฉันจะเลิกงานเร็ววันนี้ โปรดติดตามงานที่เราคุยไว้เมื่อเช้านี้ด้วย
- I BBL to the office this evening after visiting some customers.
ฉันจะกลับมาที่ออฟฟิศเย็นนี้ หลังจากที่ไปเยี่ยมลูกค้าแล้ว
- We hope you will join the event with us at the exhibition. TIA.
เราหวังว่าคุณจะเข้าร่วมงานกับเราที่นิทรรศการ ขอบพระคุณล่วงหน้า
- IMO, this project requires more information before presenting to the head.
ในความเห็นของผมแล้ว โปรเจคนี้ต้องการข้อมูกมากกว่านี้ก่อนที่จะไปนำเสนอให้กับหัวหน้า
- Please FW this email to all concerned with full information.
โปรดส่งต่ออีเมลนี้ไปยังผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด พร้อมข้อมูลครบถ้วนไม่ขาดตกบกพร่อง
- The meeting point need TBC on 15 April with ABC company.
ต้องมีการยืนยันจุดนัดพบในวันที่ 15 เมษายนนี้กับบริษัท ABC
- The human resources department sent this email to invite all of you to the staff party this year. NRN.
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งอีเมลนี้เพื่อเชิญทุกท่านเข้าร่วมงานเลี้ยงพนักงานในปีนี้ ไม่จำเป็นต้องตอบกลับอีเมลนี้
จะเห็นได้ว่าเราจำเป็นต้องตรวจสอบและแก้ไขอีเมลให้ถูกต้องก่อนส่งออกไป ไม่ว่ากับบุคคลใดก็ตาม เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและถูกต้องสมบูรณ์ ยังมีตัวย่ออีเมลอื่น ๆ อีกมากมายให้เราเรียนรู้ ใครทำงานสายออฟฟิศ หรือ ทำงานกับชาวต่างชาติควรศึกษาไว้ รู้ไว้ก่อนมีชัยไปกว่าครึ่งเลยล่ะ มาเริ่ม เรียนภาษาอังกฤษออนไลน์ กันเถอะ แล้วจะรู้ว่าไม่ยากเลย
แต่ถ้าหากกำลังมองหาคอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์กับสถาบันสอนภาษาอังกฤษก็สามารถติดต่อสอบถามได้ที่ Engduo Thailand ได้เลย เพราะที่นีมีการเรียนภาษาอังกฤษตัวต่อตัว แถมยังมีคอร์สเรียนภาษาอังกฤษให้เลือกเรียนอย่างมากมาย ทั้งเพื่อการสื่อสาร, สำหรับเด็ก, สำหรับสัมภาษณ์งาน รวมไปถึงการเตรียมตัวสอบ IELTS ก็มีเช่นกัน
